Если у сотрудника нету трудовой книги

В то же время статьей 65 Трудового кодекса определено, что если у сотрудника есть стаж работы, но нет трудовой книжки в связи с ее потерей, порчей или по другой причине, работодатель оформит Вам новую трудовую книжку.

Самостоятельно покупать чистый бланк трудовой книжки Вам для этого не нужно, достаточно написать написать заявление и указать в нем причину, по которой отсутствует трудовая книжка. Проще всего указать, что трудовая утеряна.

в избранное ссылка отблагодарить

Работа по договору без трудовой книжки: оформление соглашения

Если говорить о работе без оформления трудовой книжки, то многие подумают о том, что речь идет о работе без официального оформления.

Все дело в том, что согласно закону, именно трудовая книжка представляет собой основной документ.

Если у сотрудника нет трудовой книжки

Важноimportant
Затем кадровый работник передает его своему руководителю для проставления подписи.

  • Работника знакомят с документом (приказом), который впоследствии должен быть им подписан.
  • Кадровая служба заводит личное дело на нового работника. Данная процедура осуществляется после написания и размещения подписей на всех необходимых документах, подтверждающих прием на работу кандидата на новую должность (приказ об оформлении на службу и трудовой договор либо контракт).
  • Сотрудник отдела кадров должен занести данные о новом работнике в табель, который предназначен для ведения учета рабочего времени всего коллектива в данной организации.
  • Новый работник должен получить трудовую книжку, обратившись в отдел бухгалтерии предприятия.

Все компании осуществляют хранение данных документов в качестве документов строгой отчетности.

Если у сотрудника нету трудовой книги

Причины, по которым работодатель не желает официально оформлять сотрудника, могут быть разными: от банальной занятости или забывчивости кадровика до умышленного уклонения от уплаты налогов и страховых пенсионных взносов.

Минусы работы без внесения записи в трудовую

Гражданин, пожелавший работать по гражданско-правовому договору без соответствующего оформления трудовой, не может воспользоваться следующими льготами, предусмотренными ТК РФ:

  • предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • оплатой больничного листа;
  • выплатой декретного пособия;
  • стабильностью предоставления работы (существует возможность прекращения трудового договора в любой момент, удобный работодателю).

Виды договоров при трудоустройстве

В суде договор ГПХ может быть признан, как трудовой, если он по факту таковым и является.


Вниманиеattention
Если при заполнении одного из них была допущена ошибка, его следует утилизировать, составив акт. Уникальный номер вырезается и вклеивается в журнал. Исходя из этого, лучше соблюсти порядок заполнения вкладыша, а только после этого подшивать его.

Категорически запрещено надставлять листы, если заканчиваются имеющиеся.

Когда при оформлении на работу нет листов в трудовой книжке, необходимо соблюдать основы заполнения вкладышей:

  • Нумерация вкладышей не начинается сначала, а продолжается.
  • Сам вкладыш в трудовую книжку не имеет никакой юридической силы, если он не подшит.
  • Оборванные наполовину записи продолжают на вкладыше, но не переносят их полностью.
  • При смене фамилии коррективы вносятся как в книжку, так и во вкладыш.

Нельзя оставлять вкладыши не подшитыми. Они должны храниться вместе с другими документами в архивах.

Если человека принимают по совместительству, вместо записи «принят на должность» вносится «назначен совместителем».

С некоторыми работниками можно заключать договор. Если работодатель не юридическое, а физическое лицо, делать записи в трудовую книжку не представляется возможным, поэтому права и обязанности сторон подкрепляются юридически заверенным договором.

Он должен включать основные сведения о работе, должностные обязанности, размер заработной платы.

Выполнение дистанционной работы по договору не требует внесения записей в книжку. Подтвердить стаж можно лишь на основании копий договора и приказа.

При этом в документе должен быть зафиксирован факт невнесения записи.

Дата оформления трудовой книжки

Возраст для оформления трудовой книжки – 14-18 лет, при этом все записи должны вноситься в соответствии с 1 часть 60.1 статьи ТК.

Все данные, внесенные в новый документ, обязаны быть заверенными нанимателем при помощи его подписи и печати предприятия.

В момент приема на работу человек утверждал об отсутствии трудовой книжки, но спустя некоторое время заявил о ее наличии

Если работник в этой ситуации потребовал заполнения сведений из старой трудовой книжки, кадровик может поступить двумя способами:

  • Кадровый работник вносит в предъявленный документ данные о нынешнем месте службы, а для заведенной ранее трудовой книжки составляется акт, который признает ее испорченность.
  • Принесенный документ не принимают, но при увольнении сотрудника ему выдают его новую трудовую книжку, в которой заполняют сведения о работе на этом предприятии.

На сегодняшний день существует огромное количество граждан, имеющих несколько трудовых книжек либо их дубликатов.

Но в соответствии с Трудовым кодексом нашего государства работник не имеет права предоставлять при устройстве на работу более одного документа, предназначенного для подтверждения его трудовой деятельности.

Нанимаемый сотрудник утверждает об отсутствии трудовой книжки вследствие ее утери прошлым работодателем

Для разрешения этого конкретного случая работник должен попросить у своего прежнего нанимателя выдать дубликат трудовой книжки. Период, за который можно подать заявление, не должен быть более 3 месяцев.
Если же пройдет промежуток свыше данного времени, тогда прошлому работодателю придется выдать своему бывшему сотруднику справку о ведении трудовой деятельности на его предприятии.

Несмотря на это, существует несколько вариантов, когда внесение регистрирующей записи в данный документ не является обязательным.

В договоре необходимо прописать все требования к сотруднику, а также уточнить его права и обязанности. Помимо этого вписываются возможные штрафы за нарушение пунктов договора.

Рассмотрим, можно ли работать без трудовой книжки.
Такой вариант возможен, только следует учесть, что при этом закон требует оформления между работодателем и работником гражданско-правового договора. Подробней о видах подобных договоров можно прочитать в статье далее.

Без занесения записей в трудовую может осуществляться и работа по совместительству (гл.
44 Трудового Кодекса (ТК) РФ ). Данный вариант предусматривает, что гражданин официально трудоустроен в какой-либо организации, а в другой компании у него есть работа по трудовому соглашению без трудовой книжки.

В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:

  • человек устраивается на работу в первый раз}
  • сотрудник работает в качестве совместителя.

Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель. Если у вновь поступившего сотрудника не имеется трудовой, так как он ее потерял или повредил, работодатель должен после подачи от данного сотрудника заявления по соответствующей форме, где должна быть указана причина ее отсутствия, завести ему новую книжку.

Что произойдет, если работник не предоставил трудовую книжку?

Пакет документов, которые должен предъявить приступающий к работе работник своему работодателю, устанавливается Трудовым кодексом РФ.

Каждый из представленных документов должен быть достоверным.

Инфоinfo
Но в соответствии с Трудовым кодексом нашего государства работник не имеет права предоставлять при устройстве на работу более одного документа, предназначенного для подтверждения его трудовой деятельности.

Нанимаемый сотрудник утверждает об отсутствии трудовой книжки вследствие ее утери прошлым работодателем

Для разрешения этого конкретного случая работник должен попросить у своего прежнего нанимателя выдать дубликат трудовой книжки. Период, за который можно подать заявление, не должен быть более 3 месяцев.


Если же пройдет промежуток свыше данного времени, тогда прошлому работодателю придется выдать своему бывшему сотруднику справку о ведении трудовой деятельности на его предприятии.

Как принять на работу работника, у которого нет трудовой книжки

В случае, если у работника при трудоустройстве на работу нет трудовой книжки – работодатель имеет право на следующие действия:

  1. Отказать работнику в приёме на работу.
  2. Запросить копию трудовой книжки с основного места работы (если работник устраивается по совместительству).
  3. Составить акт об отсутствии трудовой книжки и по заявлению работника оформить трудовую книжку с соблюдением законодательства Российской Федерации.

Пример:

В ООО «АБВ» на работу устраивается слесарь Крючков К.К. Трудовую книжку он предоставить не может, т.к. во время переезда при смене места жительства 2 года назад она была утрачена.
На протяжении 2 лет Крючков К.К. нигде не работал.

О трудовых книжках». Вопрос, что делать, если при оформлении на работу нет трудовой книжки, должен решаться в зависимости от ситуации.

Из этой статьи вы узнаете:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

Узнать все ответы

  • как оформлять трудовую книжку при приеме на работу;
  • какая дата оформления трудовой книжки установлена законодательством;
  • нужен ли приказ на оформление трудовой книжки;
  • подробный порядок оформления вкладыша в трудовую книжку.

Прием на работу: оформление в трудовую книжку в 2017 году

При приеме на должность каждого специалиста нужно оформлять в строгом соответствии с действующим законодательством.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *